Başarılı bir PR projesi, markaya görünürlük kazandırmanın yanında hedef kitleyle duygusal bağ kurmaya, yüksek etkileşim yaratmaya ve nihayetinde markanın doğal bir şekilde gündeme taşınmasına katkıda bulunuyor. Bunun için ses getirecek bir proje oluşturmanın ipuçları ve atılacak adımların iyi bilinmesi gerekiyor. 

Doğru ve etkili bir proje oluşturmanın en önemli ve ilk adımı “Neden?” sorusuna cevap verebilmektir. Bir projeyi hayata geçirirken hedefimizin marka bilinirliğini artırmak, itibar yönetimi yapmak gibi farklı nedenlerini doğru tespit etmek, kerterizimizi doğru almamızı sağlar. Çünkü proje nedenimizi doğru belirlediğimizde, baştan sonra pürüzsüz bir akış oluşturabiliriz.  İkinci olarak etkileşim almak ve duyurmak istediğimiz kitleyi iyi belirlemek de önemli adımlardan bir diğeri. Hedef kitlenin değerleriyle örtüşen bir proje yapmak elde edilecek etkiyi de doğrudan etkileme potansiyeline sahip. Bir projenin stratejik temeli ne kadar net ise, projenin sağlam ve etkili olma ihtimali de yüksektir. 

Üçüncü ve en etkili adımlardan biri de hikâye anlatımı. Günümüzde bir markayı öne çıkartacak ve etki yaratacak bir proje oluşturmak, iyi ve güçlü bir hikâye yaratmaktan geçiyor. Günümüz tüketicisi genellikle ürün özelliklerini değil, ürünün hayatlarında yarattığı duygusal etkiyi hatırlar. Dolayısıyla bir proje oluştururken onlara dokunmak, kalplere hitap eden bir hikâye oluşturmak büyük öneme sahiptir. Hikâyeleri müşteriler, çalışanlar ya da marka topluluğu üzerinden anlatmak güven yaratmanın en etkili yöntemlerinden biridir. Hikayemizin bir toplumsal farkındalık oluşturması ve bir fayda yaratması, projenin daha kalıcı olmasını ve iz bırakmasını sağlar. Sürdürülebilirlik, eşitlik veya kültürel miras gibi toplumsal bir değere temas eden hikâyeler yaratmak ise hedeflenen etkiyi çoğaltır. Bu noktada projenin “görülmekten” öte “konuşulmasını” sağlamak daha ön planda olmalıdır. Çünkü veriler ikna eder, duygular harekete geçirir. Hikâyeye umut, ilham, heyecan ya da dayanışma gibi duygular katmak da tüketiciyi hikâyenin bir parçasıymış gibi hissetmelerini sağlar. 

Son ve çok önemli adımlardan biri de ‘’ anlaşılır ‘’olmaktır. Karmaşık cümlelerden uzak ve sade bir anlatım, verilmek istenen mesajın yerine ulaşmasını kolaylaştıran etkenlerden biridir. Bunun için mesajlarımız, insanların paylaşabileceği kadar yalın, hatırlayabileceği kadar güçlü olmalıdır. İnsanlar uzun anlatılardan çok, özünde ne söylendiğini hatırlar. “Bu proje, hayatı kolaylaştırıyor.” veya “Bu proje, umudu büyütüyor.” gibi yalın bir mesaj, tüm anlatının omurgası olur.

Proje sonunda elde edilen başarının ölçülmesi de proje kriterlerinden birisidir. Bu ölçümler, gelecekte daha güçlü PR projeleri için yol gösterici olur. Başarılı bir PR projesi, yalnızca iletişim çalışması değil; strateji, yaratıcılık ve toplumsal duyarlılığın birleşimidir. Doğru hedef kitleye, güçlü bir hikâye ve etkili kanallarla ulaşıldığında; etkileşim kendiliğinden oluşur ve marka, uzun vadeli bir güven ve itibar kazanır.

Brandworks Proje Yöneticisi
Zeynep Melis Handan